Om familier i HyperSys

Familiemodulen i HyperSys gjør det lettere å kommunisere til hele familien, og å samle alle på samme faktura.

Dette er nyttig i sammenhenger hvor medlemmene er barn og hvor foreldrene skal betale, eller hvor man får en form for rabatt ved å ha familiemedlemskap. For rabatter og at alle skal være med på samme faktura må samlefaktura være aktivert for familien.

Opprette og legge til familiemedlemmer

For å opprette en familie, går du til brukerprofilen til en som skal være med i familien, og deretter til personaliafana. Klikk deretter på Lag ny familie, og følg instruksjonene i sidepanelet.

Når du har oppretta familien, kan du legge til medlemmer, ved å klikke på Nytt familiemedlem i sidepanelet. Da kan du søke etter andre medlemmer å legge til i familien, eller du kan opprette ny bruker dersom personen ikke finnes i systemet fra før av. Når du har valgt person velger du om personen er barn eller foresatt. Om du seinere trenger å legge til flere familiemedlemmer, finner du familiesidepanelet på brukerprofilen til alle som er med i familien.

Fakturahåndtering og økonomi for familier

I sidepanelet for familien kan du se “Faktura”. Om familien har samlefaktura vil du se én faktura faktura. Dersom det ikke er aktivert, vil du se alle fakturaene til familien lista opp. Du ser også betalingsstatus på fakturaene. Du kan skru av og på samlefaktura for familien fra sidepanelet.

Familier i medlemslista

Når familiemodulen er aktivert, får du flere kolonner å legge til i medlemslista, som gjør at du enkelt kan få oversikt over foreldrene og deres kontaktinformasjon til barna. Mer om filtrering i og hvordan du bruker medlemslista kan du lese om her.

Når du sender e-post og SMS til barn i medlemslista, får du også opp valg om å sende en kopi til foresatte.